Digitalisering av er dokumenthantering
Vi jobbar dagligen med att hjälpa kunder att förändra och förenkla analoga dokument till digital lösning och funktion.
Med våra lösningar och tjänster skapas frihet, säkerhet, arkivering och mobilitet.
Automatisera era leverantörsfakturor.
Vi skapar digitalt flöde för era leverantörsfakturor.
- Webbaserad plattform skapar frihet att arbeta vart ni än befinner Er.
- Automatisk tolkning av alla inkommande dokument oavsett om det är E-faktura, PDF faktura eller Pappersfaktura.
- Automatisk kontering med efterföljande sakgranskning och attest-flöden.
- Digitalt arkiv där fakturor och statistik snabbt kan hämtas.
- Integration till Ert befintliga ekonomisystem.
Automatisera era kundfakturor
Vi har lösningar för att ta hand om och automatisera Era utgående kundfakturor.
Med integration till ert nuvarande ekonomisystem skapar vi möjligheten för er att:
- Integrera till E-faktura, PDF faktura eller Pappersfakturor.
- Ansluta till Kivra
- Bilaga-funktion. Skapa bilagor/utskick med Era fakturor från webbportal.
- Automatisera stegen i betalningspåminnelser/inkasso.
- Kundfaktura portal där Era kunder snabbt hittar sina historiska fakturor.
Follow me & Dokumentsäkerhet
Follow me print är ett begrepp som innebär att utskriften inte skrivs ut direkt utan lagras tills du som användare autentiserar dig med kod eller bricka vid valfri skrivare.
Med detta skapar ni en dokumentsäkerhet då inga kvarglömda konfidentiella dokument riskerar att bli liggande vid skrivaren eller skrivs ut på fel skrivare.
Man skapar också en minskad utskriftsvolym då man helt får bort de utskrifter man gör av misstag.
Digitalisera & Arkivera
Med Office 365 integration i Er Copy maskin kan ni:
- Scanna & Printa direkt till/från Onedrive, SharePoint, Dropbox & Google Drive.
- Inbyggd OCR tolk möjliggör att scanna och automatskt tolka dokumentet direkt till Word, Excel eller PDF med full möjlighet till redigering.
